Information
Presidenten informerar
Presidentens månadsbrev för augusti 2000
Rotaryvänner! Oj, vad tiden går fort, nu har vi redan lagt ett presidentskifte och en sommarsemester bakom oss och går i snabb takt in i en spännande och intensiv höstsäsong. Ja, nu är det min tur att få bära vår fina presidentkedja och leda klubbens verksamhet under detta rotaryår. Jag skall göra mitt bästa för att svara upp mot det förtroende jag fått och de förväntningar som finns framgent. Utan styrelsens och alla medlemmars aktiva medverkan blir det naturligtvis inte mycket uträttat, så jag hoppas på allas stöd och engagemang. Jag vill också än en gång tacka vår förre president Ingemar Thorén och hans styrelse och kommittéer för ett intressant och väl genomfört rotaryår. Sommaren år 2000 kommer troligen inte att ihågkommas och förknippas med sol och värme, möjligen av helt andra skäl. Själv har jag haft fyra veckors ledighet, innehållande lata dagar i stugan på Orust, golfspel, utflykt till Öland med stopp vid ett antal av de småländska glasbruken och en tvådagarsresa till Danmark via vår nya vackra Öresundsbro. Dessemellan har jag som vanligt målat lite här och snickrat lite där, så som det alltid blir varje sommar. Mina bestående minnen blir nog att detta var sommaren då jag inte badade en enda gång i havet och att kantareller i mängd gick att hitta redan i mitten av juli. Vill inte heller undanhålla er min nyvunna insikt om att gränssättningen för hur mycket sprit, vin och öl man får med sig hem numera styrs av storleken på bilens bagageutrymme. Med fyra vuxna, utan bagage, i min Volvo s/70 var det helt omöjligt att få plats med fyra ransoner. Det ni, det blir något att minnas och berätta för barnbarnen. I samband med presidentskiftet så presenterade jag den inriktning och de teman som jag skulle vilja fokusera kring under detta verksamhetsår. Eftersom jag satt rubriken " både - och " på detta så faller det sig ju alldeles självklart att jag redovisar detta både före och efter sommaren. Så ni som inte hade möjlighet att deltaga den 26 juni och höra detta muntligt kan läsa detsamma här nedan. Med varma sensommarhälsningar Programförklaring Min programförklaring för detta rotaryår är varken märkvärdig, komplicerad eller särdeles lång, därför avser jag att förmedla den till er redan nu. Eventuellt återkommer jag en gång till i samma tema efter sommaren.. Rubriken för mitt rotaryår är nämligen " Både - och " t ex både nu och sedan. Med ett "både - och" perspektiv på det mesta i vår verksamhet, vill jag också helst minimera "antingen - eller" tänkandet. Jag vill exemplifiera mina tankar med följande fyra områden: 1. Jag tycker att vi skall kunna vara "både" formella "och" informella. Formella enligt stadgar och lagbok när det är absolut nödvändigt. Informella i allt annat när så är möjligt och lämpligt. 2. Jag tycker att vi alla skall hjälpas åt att skapa "både" ökad trivsel och kamratskap i relationen oss medlemmar emellan "och" disciplin och ordning vad gäller tidhållning, värdskap, närvaro m.m.
| Aktivitet | Tidpunkt | Plats | Anmälan |
| Datum | Värdar | Närvarolista |
| 6 sept | Bernt Shiller, Peter Smith | Tore Stenberg |
| 13 sept | Anders Stendahl, Werner Stoppenbach | Berhard Svanberg |
| 20 sept | Bo Svensson, Anders Söderman | Ingela Tengelin |
| 27 sept | Ingemar Thorén, Ingvar Utterström | Håkan Wegstedt |
| 4 okt | Gunnar Weimarck, Janet Vesterlund | Börje Andersson |
| 11 okt | Jennie Andrén, Els-Marie Aronsson | Birger Askling |
| 18 okt | Gudmar Bröjer, Per Bäcklund | Olof Carlsson |
| 25 okt | Lars-Erik Christensson, Lars-Erik Dahllöf | Bisse Evers |
| 1 nov | Eva Fredholm, Annika Forsgren | Lena Holm |
| 8 nov | Jörgen Högberg, Göran Insulan | Ingemar Johansson |
| 15 nov | Lennart Johansson, Anders Jonsson | Anja-Riita Ketokoski |
| 22 nov | Barbro Kristoferson, Per Lindberg | Ove Lindblad |
| 29 nov | Erland Lysell, Christina Lönnborg | Björn Magnusson |
| 6 dec | Gudjón Magnusson, Anders Mark | Lars-Erik Nilsson |
| 13 dec | Per Nyberg, Göran Palm | Ingvar Paulsson |
| 20 dec | Bengt Ramberg, Sven Samuelsson | Bertil Kvillfors |
| 27 dec | Åke Jacobsson, Lars Rydja | Kjell Mattsson |
Göteborg Hisingens Rotaryklubbs regler när vi tjänstgör som värd.
Värdskapet är en skyldighet och en rättighet för varje rotarymedlem.
Första intrycket vid ett klubbesök, för såväl egna som gästande rotaryaner, skall präglas av ett rejält välkomnande från i synnerhet värdarna.
Värdens motto skall förvisso vara: Tag emot egna medlemmar och gäster på det sätt som Du själv vill bli mottagenhos oss eller som gäst i annan rotaryklubb.
Värdarna, normalt tre, skall var för sig eller tillsammans föra närvarolista, serva gäster och registrera vid entrébordet.
Värden, den ordinarie eller vidtalad reserv, skall infinna sig kring kl 12.00.
Värden skall snarast ta hand om gästerna Placering och kontakter med medlem inom samma eller närstående klassifikation är en bra början.
Medlem som är förhindrad att agera värd skall skaffa en ersättare.
Presidenten kan i speciella fall befria medlem från värdskapet.
Klubbservicekommittéen.
Ändringar av matrikeluppgifter skickas till Bengt Ramberg,
Erik Dahlbergsgatan 6A,
411 26 Göteborg
De uppgifter som ingår i matrikeln är:
Tidigare medlemskap i Rotary
Distrikt 2360
Stiftad 1955
Stadgarna antagna den 30 april 1975. Reviderade enligt beslut vid årsmöte 1991 respektive allmänt sammanträde den 8 januari 1992.
§ 1 Utöver vad som är stadgar i Grundlag och Stadgar för Rotary International och i Grundlag för Rotaryklubb gäller för klubben följande stadgar:
§ 2 Område
Klubbens territoriella gränser omfattar del av Hisingen, Göteborg, på sätt som framgår av bilagda karta.
§ 3 Ledning
Klubbens högsta beslutande organ är årsmötet och ordinarie veckosammanträde. Dess verkställande organ är styrelsen.
§ 4 Klubbsammaträden
Ordinarie veckosammanträden hålls helgfria onsdagar vid lunchtid (Anm: ändrat från kl 12.30 enligt beslut 10 december 1997). Årsmöte hålls vid ordinarie veckosammanträde senast i december på dag som styrelsen bestämmer, varvid följande ärenden skall behandlas:
1. Val av ordförande vid årsmötet
2. Al av en eller flera justeringsmän
3. Fråga om årsmötet behörigen sammankallats
4. Fråga om årsmötet är beslutsmässigt
5. Föredragning av årsberättelse
6. Föredragning av revisionsberättelse
7. Godkännande av årsberättelsen
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Fastställande av antal styrelsemedlemmar sam val av styrelse
10. Val av två revisorer jämte en revisorssuppleant
11. Val av valkommitté
12. Val av delegat vid distriktskonferensen
13. Eventuella andra val, såsomval av Honorary Member/Members
14. Övriga frågor
Kallelse till årsmötet skall tillställas medlemmarna minst två veckor i förväg. För beslut krävs att minst en tredjedel av medlemmarna är närvarande vid årsmötet. Omröstning sker öppet, om inte annat begärs. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har tjänstgörande president utslagsröst, utom vid val eller vid sluten omröstning, då lotten avgör. Budgetsammanträdde hålls på ordinarie sammanträdesdag och -tid senast två veckor före ingången av nästkommande verksamhetsår, varvid följande ärenden skall behandlas:
1. Föredragning av förslag till budget för nästkommande verksamhetsår.
2. Fastställande av budget.
3. Beslut om inträdesavgift och årsavgift
För fastställande av budget krävs att minst en tredjedel av medlemmarna är närvarande vid budgetsammanträdet. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har tjänstgörande president utslagsröst.
§ 5 Styrelse
Styrelsen består av minst sex valda ledamöter, jämte närmast föregående president såsom självskriven ledamot. Årsmötet fastställer antalet ledamöter, och bland dessa skall i första hand utse president, inkommande president, vice president, sekreterare, skattmästare och klubbmästare. Styrelsen är beslutsför, när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har presidenten utslagsröst. Om proceduren vid behandling av förslaget till ny klubbmedlem stadgas i paragraf 10. Styrelsen sammanträder efter kallelse av presidenten eller på begäran av två eller flera styrelseledamöter.
§ 6 Valkommitté
Valkommittén består av tre ledamöter. Klubbens president skall ingå i kommittén för nästkommande år samt vara sammankallande ledamot. Valkommittén skall upprätta förslag till styrelse, revisorer och eventuell ny Honorary Member. Medlemmarna skall i brev underrättas om kommitténs förslag senast två veckor före årsmötet.
§ 7 Styrelsen, dess ledamöters och andra funktionärers åligganden
1. Styrelsen leder klubbens verksamhet och är behörig att besluta i klubbens angelägenheter. Frågor av större vikt skall dock föreläggas klubben för beslut vid ordinarie sammanträde. I god tid före det nya rotaryårets början skall den tillträdande styrelsen planera för verksamheten under det kommande året. Om förslag till budget stadgas i paragraf 12. Klubbens firma tecknas av styrelsen i förening eller av två av styrelseledamöter i förening, dock att presidenten och skattmästaren var för sig tecknar klubbens firma i bank- och postärenden.
2. Presidenten leder förhandlingarna vid klubbens och styrelsens sammanträden och fullgör i övrigt de uppgifter som vanligen åvilar en president.
3. Inkommande president eller vice presidenten skall i presidentens frånvaro fullgöra dennes uppgifter.
4. Sekreteraren för protokoll vid klubbens och styrelsens sammanträden och fullgör andra uppgifter, som vanligen åvilar en sekreterare. Sekreteraren ansvarar också för medlemsmatrikel och för närvarostatistik, i den mån dessa uppgifter inte av styrelsen delegerats till annan.
5. Skattmästaren sköter klubbens bokföring, har vård om dess tillgångar och fullgör andra uppgifter, som vanligen åvilar en skattmästare.
6. Klubbmästaren fullgör de uppgifter som vanligen åvilar en klubbmästare och skall också vara ledamot i klubbtjänstkommittén.
§ 8 Avgifter
Inträdesavgift och årsavgift beslutas av budgetsammanträdet. Andra avgifter, gåvor eller bidrag beslutas av årsmötet eller av ordinarie veckosammanträde, i den mån de inte innefattas i den av budgetsammanträdet fastlagda budgeten. Ärende av större ekonomisk betydelse för klubben eller dess medlemmar får inte upptagas till behandling, innan ärendet förberetts av styrelsen. Medlemmarna skall i brev - med styrelsens yttrande - underrättas om förslag i sådan fråga minst åtta dagar före beslut. Om sådant förslag väcks vid klubbsammanträde, skall förslaget utan diskussion överlämnas till styrelsen för yttrande.
§ 9 Kommittéer
Inkommande president utser för nästkommande verksamhetsår efter sin styrelses hörande följande kommittéer:
1. Klubbtjänstkommittén med uppdrag att verka för ett gott kamratskap inom klubben och att tillse att gäster tas om väl om hand vid klubbens sammanträden.
2. Klassifikationskommittén med uppdrag att - med ledning av Svenska Rotaryårets klassifikationslista, Klassifikationer i Sverige - upprätta förteckning över de klassifikationer som klubben bör omfatta och, när så erfordras, vid varje tillfälle revidera klassifikationslistan.
3. Medlemskommittén med uppdrag att utreda alla förslag till medlemskap och till styrelsen avge yttrande huruvida föreslagna kandidater uppfyller klassifikations-bestämmelserna och om deras personliga egenskaper kan anses vara sådana, att de är lämpliga som medlemmar.
4. Programkommittén med uppdrag att förbereda och organisera programverksamheten vid klubbens sammanträden.
5. Kommittén för internationella tjänst med uppdrag att vidta åtgärder som kan främja klubbens internationella inriktning, t ex genom Rotary Foundation och genom ungomsutbyte.
6. Kommittén för samhällsfrågor och yrkestjänst med uppdrag att följa samhällsutvecklingen, speciellt vad avser förhållandena för äldre medborgare. Kommittén bör också ägna intresse åt frågor som rör ungdomens utveckling och kontakten mellan generationerna.
7. Informationskommittén med uppdrag att svara för rotaryinformation och Public Relations.
I övrigt utser presidenten kommittéer i den omfattning som klubbens verksamhet kan påkalla.
§ 10 Inval
Förslag till inval av ny klubbmedlem skall göras skriftligen och inlämnas till styrelsen, som överlämnar ärendet till medlemskommittén för bedömning och yttrande enligt reglerna i paragraf 9 punkt 3. Föreligger i styrelsen en nejröst då förslaget behandlas, faller förslaget, varefter förslagsställaren och medlemskommittén muntligen underrättas härom. Beslutar styrelsen tillstyrka inval, skall klubbmedlemmarna underrättas om förslaget i ett slutet brev, ställt till bostaden. Eventuell erinran mot förslaget skall skriftligen inlämnas till sekreteraren inom fjorton dagar efter det att förslaget utsänts. Föreligger sådan erinran, och finner någon styrelseledamot motiveringen vägande, faller förslaget. Godtages förslaget, skall den som föreslagits som medlem underrättas härom, lämpligen genom sin fadder. Är den som föreslagits som medlem beredd att mottaga medlemskap, skall intagningen ske snarast. Det åligger styrelsen och medlemskommittén att årligen inventera möjligheterna att besätta nya klassifikationer.
§ 11 Permittering
Medlem kan av styrelsen befrias från skyldigheten att närvara vid klubbens sammanträden under viss tid, om vägande skäl föreligger.
§ 12 Finanser
Räkenskapsåret skall omfatta tiden 1 juli - 30 juni. Senast två veckor före budgetsammanträdet skall den inkommande styrelsen framlägga förslag till budget över beräknade intäkter och kostnader under det kommande verksamhetsåret. Förslaget skall ha samma specifikation som Resultaträkning i klubbens bokslut, inkluderande sedvanlig Specifikation till Resultaträkning.
§ 13 Årsberättelse och revision
Årsberättelse, undertecknad av samtliga styrelsemedlemmar, skall avges senast den 1 oktober och revisionsberättelse senast den 1 november. Handlingarna skall tillställas medlemmarna senast två veckor före årsmötet.
§ 14 Stadgeändring
Dessa stadgar kan ändras vid årsmöte. Ändringsförslag med styrelsens yttrande skall utsändas till medlemmarna i brev senast tre veckor före den dag då omröstning skall ske. Beslut omändring av stadgarna skall därefter, för att bli gällande, fastställas vid ytterligare ett sammanträde, vilket skall hållas minst tre och högst sex veckor efter första sammanträdet. För stadgeändring krävs att vid varje tillfälle minst en tredjedel av klubbmedlemmarna är närvarande och två tredjedelar av de närvarande klubbmedlemmarna biträder beslutet. Ändringar i eller tillägg till stadgarna får inte beslutas, om de ej står i samklang med Grundlag för Rotaryklubb eller med Grundlag och Stadgar för Rotary International.
| Intäkter: | Per medlem mm | Belopp i kr | |
| Medlemsavgifter | 800 kr/medl. | 65 000 | |
| Sparbössan | 10 000 | ||
| Räntor | 1 000 | ||
| Fonderna | 9 000 | ||
| Engångsåterbetalning - distrikt 2360 | 50 kr/medl |
4 000 |
|
| Summa intäkter | 89 000 | ||
| Kostnader: | Per medlem mm | ||
| Rotary International (USD 35 + 1) | 310 kr/medl. | 24 800 | |
| Distrikt 2360 | 70 kr/medl. | 5 600 | |
| U-fonden (frivillig) | 5 kr/medl. | 400 | |
| Distriktssamråd | 800 kr (4 delt.) + 250 kr | 1 000 | |
| Distriktskonferenser | 35 kr + 800 kr (4 delt.). | 3 600 | |
| Rotary Norden (SRS) | 72 kr/medl. | 5 800 | |
| Rotary Matrikel (SRS) | 55 kr/medl. | 4 700 | |
| Rotary IT avgift (SRS) | 20 kr/medl. | 1 600 | |
| Rotarys ungdomsutbyte (SRS) | 55 kr/medl. | 4 400 | |
| Adminisrtativt bidrag (SRS) | 15 kr/medl. | 1 200 | |
| Utbytesstudent, bidrag | 0 | ||
| Administrationskostnader | 5 000 | ||
| Porto | 2 000 | ||
| Diverse övriga kostnader | 6 400 | ||
| Skatter | 500 | ||
| Gåvoobjekt enl senare beslut | Sparbössan | 10 000 | |
| Lundby församling, gåvor |
|
6 000 | |
| Hisingens skolor, stipendier | Fondmedel | 3 000 | |
| Diverse övriga gåvor | Fondmedel | 3 000 | |
| Summa kostnader | 89 000 |
Budgetförutsättningar:
Antalet betalande medlemmar: 80; USD/SEK-kurs: 8,60 kr
Av medlemsavgiften avsättes ca 660 kr (82%) till RI, SRS o Distrikt 2360 och två konferenser.
Årsavgiften, för närvarande 800 kr/medlem, föreslås oförändrad.
Inträdesavgiften, för närvarande 400 kr, föreslås likaledes oförändrad.
Budgeten inkluderar ej det belopp om 100/200 kr som de flesta medlemmar brukar bifoga årsavgiften som en extra gåva till Rotary Foundation. Totalt har unhder innevarande verksamhetsår 57 medlemmar betalat in 8 500 kr som gåva till RF. Föregående år betalade 35 medlemmar in 5 300 kr.
Enligt uppdrag.
Göteborg 2000-05-03
Styrelsen för Göteborg-Hisingens Rotaryklubb
Lars Rydja
Skattmästare