PM för närvaro och närvarobefrielse (Senast uppdaterad: 19 november, 2010.)

Denna PM är en sammanfattning av gällande regler för registrering av närvaro och beviljande av närvarobefrielse.

1. Närvaro

Som närvaro räknas följande aktiviteter:

• ordinarie veckomöte i egen klubb.

Om medlem under en tidsperiod om 14 dagar före eller efter den ordinarie tiden för detta möte är närvarande vid:

• klubbaftnar

• distriktsmöten

• styrelsemöten

• kommittémöten

• utbildningsträffar

• externa aktiviteter som stipendieutdelning, PR och infoträffar m.m.

• ordinarie veckomöte i annan klubb

När medlemmen är utomlands under mer än 14 dagar gäller inte ovan angivna tidsbegränsning. Alla besökta möten utomlands godtas för missade veckomöten under den tid medlemmen vistas utomlands.

Styrelse- eller kommittémöte i direkt anslutning till ordinarie veckomöte renderar inte närvaromarkering.

Deltagande i möten som sträcker sig över flera dagar ger en närvaromarkering per dag.

För medlem som är på uppdrag på annan ort, under en längre period, kan närvara i en utsedd klubb på orten i fråga ersätta närvaro i egen klubb, förutsatt att båda klubbarna samtycker.

Alla skall uppnå 50% närvaro.

2. Närvarobefrielse

• permanent närvarobefrielse

Medlem vars sammanlagda ålder och medlemsår i en eller flera rotaryklubbar uppgår till 85 år eller mer erhåller efter anmälan till och beslut av styrelsen permanent närvarobefrielse.

• temporär närvarobefrielse

Styrelsen har att utifrån angivna skäl fatta beslut om närvarobefrielse inom ramen för följande alternativ:

• 3 månader

• 6 månader

• 12 månader

• > 12 månader

Ansökan om närvarobefrielse tillställs styrelsen och skall vara skriftlig och med angivande av skäl. Vid ansökan om närvarobefrielse mer än 12 månader blir den sökande passiv medlem under frånvarotiden.

Medlemskommittén