New Model - Redogörelse 2002-02-13
Presentation vid Rotary-Hisingen ordinarie klubbmöte.
Bakgrund
Rotary Hisingen har utvalts att vara en av Rotary International
(RI) 210 testpiloter och efter egna idéer testa nya former och
tankar under tre år. Syftet är att attrahera yngre
aktiva yrkesmänniskor, sänka medelåldern och öka
medlemsantalet. Under våren 2001 genomfördes en
medlemsenkät där vi efterfrågade medlemmarnas syn på formerna
för klubbmöten samt förutsättningar för medlemskap och
närvaro.
Rotary International bad samtidigt alla testklubbar att formulera ny grundlag och stadgar att gälla under första testperioden 2002-01 – 2002-07. Vår medlemsenkät ligger till grund för de första teststadgarna som delades ut 2002-02-06. Vi ska fortsättningsvis rapportera varje halvår till RI med utfall och justeringar inför nästa halvårsperiod.
New Modelgruppen kan inte i detalj utforma grundlag och stadgar vid varje halvårsperiod, utan tar endast med de nya tankar, idéer och former som klubben vill testa samt de punkter som RI formulerat som obligatoriska uppgifter (t.ex. uppgifter om avgifter). Det blir annars ett alltför administrativt krävande arbete. Andra pilotklubbar vittnar om samma sak och vissa klubbar har sammanställt stadgar och grundlag till ett och samma dokument att använda under testperioden. Vi överväger att göra på samma sätt för att inte ägna all tid åt utformning av texter utan ägna den mesta tiden åt det verkliga uppdraget: att finna nya idéer och former för ett attraktivt klubbarbete i Rotarys anda. Därför har testgrundlagen inte delats ut till klubbmedlemmarna ännu.
Ett tre-årigt experiment
Vi kommer att befinna oss mitt i ett experiment under tre år och
vi får nog leva med att klubbens arbetssätt inte följer
nuvarande grundlag och stadgar. Att vi testar nya tankar, idéer
och former är ju själva meningen med pilotprojektet. I en
sådan process är det naturligt att många olika känslor finns:
man kan känna obehag eller skeptisk avvaktan eller entusiasm.
Det är OK vad man än känner. Men vi som arbetar i New
Modelgruppen vill klart deklarera att vi vill ha hela klubbens
delaktighet och ska finna former för det.
När testperioden är över år 2004 kommer Rotary International att ta ställning till hur kommande grundlag och stadgar ska se ut och vi får nog räkna med att det säkerligen resulterar i att alla klubbar i hela världen får skriva om sina stadgar, dock tidigast år 2005. Vår nuvarande grundlag och stadgar är orörda under testperioden.
Hur ska det gå till?
Om vi ska attrahera yngre aktiva yrkesmänniskor, sänka
medelåldern och öka medlemsantalet behöver vi ställa oss ett
antal frågor: Vad är värdet med Rotary? Vad attraherar yngre
aktiva yrkesmänniskor? Hur ska det gå till?
På dagens klubbmöte använde vi metoden Metaplan för att låta samtliga medlemmar komma till tals och ge varje medlems synpunkt lika värde. Alla fick svara på frågan: Vad är värdet för dig att vara medlem i Rotary? Vid borden diskuterades 2 och 2. Därefter skrev var och en sin synpunkt på ett kort. Korten fästes upp, grupperades och möjlighet till komplettering gavs. Nästa fråga var: Vad anser du är mest värdefullt för att du ska prioritera Rotarymötena? Alla fick nu tre prickar att fästa vid de rubriker man ansåg vara mest värdefullt. (se bilaga)
Beslut att testa tre nya idéer januari 2002
– juli 2002
De tre nya idéerna presenterades och medlemmarna beslutade att
godkänna test av:
New Modelgruppens framtida arbete
Vi tar till oss dagens resultat av medlemmarnas synpunkter och
återkommer med en plan för det fortsatta arbetet med New Model
där vi också föreslår former för alla klubbmedlemmars
delaktighet.
Göteborg 2002-02-14 för New Modelgruppen
Lena Holm
Bilaga: Metaplanbilden av klubbmedlemmarnas synpunkter och prioriteringar. (Kort med identiska lydelser är borttagna, likaså har jag skrivit om de kort som hade för liten text för att synas på bilden.)