Programförklaring 2009/2010.

Rotary Göteborg Hisingen 2009-2010

”I våra händer”

Jag ser fram emot ett år som president för Rotary Hisingens klubb och vill tacka min fadder Bengt Arenhag för att han inviterade mig till Rotary, intresserade mig för styrelsearbete och har varit en utmärkt fadder..

Rotaryåret 2009-2010 har som motto; Rotarys framtid - i dina händer.

Då jag hoppas att Rotary året 2009-2010 för Hisingens Rotaryklubb kommer att innebära att nedan mål och ambitioner uppfylls eller kommer en bit på väg krävs ett utökat samarbete inom klubben och med andra klubbar – hur långt vi når ligger - I våra händer – vilket också blir mitt motto.

Mina mål och ambitioner är framtagna för att uppfylla det jag uppfattar att klubben bör sträva mot kommande år efter att ha studerat våra enkätsvar från i våras, talat med medlemmar i vår klubb och andra klubbar samt efter diskussion och avstämning med förra och nyinkomna styrelsen.

Mål:

• Att öka närvaron på våra möten
• Att utöka medlemsantalet till 74 från dagens 68 medlemmar

Ambitioner :

• Att öka klubbens aktivitet i vårt serviceprojekt
• Att öka aktiviteten i klubbens kommittéer och ombilda dessa i riktning mot strukturen i Rotarys ledarskapsplan
• Eget strå till stacken: Utöka samarbetet med Göteborgs Rotaryklubbar, initialt genom samverkan mellan presidenterna.

 Jag vill fortsätta min programförklaring genom att beskriva min syn på hur vi skall kunna uppnå ovan mål och ambitioner samt beskriva varför jag valt dessa, jag kommer att tala undernedan rubriker:

• Möten
• Medlemskap
• Kommitteer
• Göteborgs nätverk
• Styrelse
• Hur

Möten

Inför kommande år vill jag fokusera på det som klubbmedlemmarna tycker är viktigast, dvs våra möten. K amratskapet i klubben, att känna sig inkluderad och innehållen i programmen är viktiga delar som påverkar närvaron på våra möten. Programmen inför hösten verkar lovande. När det gäller vårt omhändertagande av medlemmar berör det gamla medlemmar som av sjukdom eller andra skäl inte kan närvara, uppmärksamhet från vår sida när någon varit borta länge och en hjälp för nya medlemmar att tidigt skaffa sig ett nätverk i klubben. Efter att ha tittat på vår statistik har jag sett att ett flertal nya medlemmar lämnar klubben eller har mycket låg närvaro efter en kort tids medlemskap. Faddern spelar stor roll den första tiden men jag tror att detta behöver förstärkas ytterligare. Denna förstärkning behöver planläggas, vilket jag beskriver senare under punkten Hur. En del i detta hur som ni alla kommer att märka av är dock att mötena kommer att innehålla en kortare presentation av en medlem per vecka. Vi kommer att gå i bokstavsordning. Att få ta del av vem klubbens medlemmar är och hitta samtalskrokar i detta kan vara en del i känslan av samhörighet.

Antalet medlemmar var 70 i juni. Nu är vi 68. Fler personer lämnar klubben än kommer in.Vissa avgångar har naturliga förklaringar men jag skulle gärna vilja veta om det finns någotytterligare vi kan göra för att behålla våra medlemmar. Jag hoppas vi kan öka invitationerna av gäster till vår klubb och få dessa att trivas och återkomma. Jag tror att inbjudna gäster och talare som ännu ej är Rotarianer kan vara mycket potentiella medlemmar i vår klubb. Vi kommer därför att uppmärksamma medlemmar som bjuder med sig gäster och hoppas att allatar med sig någon gäst under hösten.  

När det gäller vårt kommittéarbete var aktiviteten inte så stor förra året. Under kommande år kommer jag tillsammans med styrelsen i enlighet med det engagemang som visade sig i enkäterna i våras att aktivera nya kommittéer med rubriker enligt Rotarys ledarskapsplan.Det innebär nya rubriker för det arbete som tidigare gjorts och påfyllning i den takt som klubben vill engagera sig och fylla på. De flesta av våra kommittéer har nyutnämnda ordförande idag och skall fyllas med ytterligare innehåll under hösten, vilket jag återkommer till senare.

För egen del har jag blivit inviterad till inkommande/nuvarande forum i Göteborg. Detta forum arbetar för att skapa gemensamma projekt och samlas för aktiviteter, men också för att ha det trivsamt och delta i nätverk. Här finns också after work på torsdagskvällar som bidrar till närvarostatistiken. Jag tänker delta vid dessa under hösten och tar gärna med mig fler.

Med denna bakgrundsbeskrivning och viljeinriktning går jag vidare in på beskrivning av p raktiska frågor såsom kommittéer mm.

Enligt Rotarys ledarskapsplan har den administrativa struktur som rekommenderas 5 permanenta kommittéer.

Klubbkommittén för administration – ordförande Katarina Hahn

• Närvaro
•   Veckoprogram
• Kamratskapsaktiviteter, brasafton
• Klubbtjänst
• Brev
• IT

Ekonomi - skattmästare

Medlemskap – en egen kommitté, men initialt ingår denna i klubbkommittén för administration

Klubbkommittén för Serviceprojekt - ordförande Per-Erik Håkansson

• Vänskapsutbyte
• Insamling, ungdomsutbyte mm

Rotary Foundation – sedan Programförklaringen tillkommen ordförande Jan Blennius

PR – ännu ingen ordförande då riktningen inte är identifierad

Aktiviteter som nämndes i Programförklaringen

I kommittén för möten och medlemskap

• Kort presentation av en Rotarymedlem varje klubbmöte
• Uppmärksamma gäster och medlemmar på olika sätt
• Introduktion av nya medlemmar

I kommittén för serviceprojekt

Här finns mycket att engagera sig i. Mentorskap och invandrare känns meningsfullt för vår klubb men exemplen är många.Vid programförklaringen beskrevs bl a kalsongprojektet. Här ingår även engagemanget kring vår utbytesstudent.

Rotary Foundation

Intresset för internationella frågor finns men ännu inte i den grad att klubbenär beredd att starta egna projekt. Denna kommitté inleder med att orientera sig och oss andra, om vad som är på gång.

Styrelsen presenterades och ytterligare några praktiska hur blandades med texten ovan som i delar hade en annan tågordning vid live framträdandet.

Väl mött under kommande år.

Vid tangenterna

Ann-Sofie Hellgren