Denna PM är framtagen för att påminna alla om vilka regler vi har i Göteborg-Hisingens Rotaryklubb när vi tjänstgör som värd.
1. Grunder
Värdskapet är en skyldighet och rättighet för varje rotarymedlem. Första intrycket vid ett klubbesök, för såväl egna som gästande rotaryaner, skall präglas av ett rejält välkomnande från i synnerhet värdarna. Värdens motto skall förvisso vara: Tag emot egna medlemmar och gäster på det sätt som du själv vill bli mottagen hos oss eller som gäst i annan rotaryklubb.
2. Genomförande
Värdarna, normalt två, skall svara, var för sig eller tillsammans, för närvarolistan, serva gäster och registrera vid entrébordet. Ta betalt för lunchen och efter mötet se till att betala restaurangen. Värden, den ordinarie eller vidtalad reserv, skall infinna sig senast kl 11:30. Hämta nyckel i receptionen och hämta ur vårt förråd:
Dagens PM
Närvarolista
Bössan
Kassan
Ev födelsedagsadresser
Värden skall snarast ta hand om gästerna. Presentera för övriga gäster och medlemmar samt se till att våra gäster blir ledsagade av våra medlemmar till lunchen.
Medlem som är förhindrad att agera skall skaffa en ersättare.